एक उपयोगी सिंथेटिक छाला RFP ले प्रत्येक आपूर्तिकर्तालाई समान सामग्री परिभाषा, उपस्थिति लक्ष्य, कार्यसम्पादन मापदण्ड, परीक्षण सर्तहरू, कागजात आवश्यकताहरू र व्यावसायिक दायराको जवाफ दिनु पर्छ। यसले उद्धरणहरू तुलना गर्न सजिलो बनाउँछ र नमूना वा उत्पादन अघि हराएको अनुमानहरू उजागर गर्दछ।
किन उत्पादनको नाम सिंथेटिक छालाको RFP को लागि पर्याप्त छैन
सर्तहरू जस्तैमाइक्रोफाइबर छाला, पु छाला, पीवीसी छालावामोटर वाहन सिंथेटिक छालाफराकिलो सोर्सिङ दिशा मात्र पहिचान गर्नुहोस्। आपूर्तिकर्ताहरूले एउटै सामग्री नाम अन्तर्गत विभिन्न सब्सट्रेटहरू, कोटिंग प्रणालीहरू, मोटाईहरू, ब्याकिंग निर्माणहरू, सतह फिनिशहरू र भौतिक गुणहरू प्रस्ताव गर्न सक्छन्।
यदि कुनै RFP ले "१.२ मिमी कालो माइक्रोफाइबर छाला" मात्र माग्छ भने, प्रत्येक आपूर्तिकर्ताले आवश्यकतालाई फरक तरिकाले व्याख्या गर्न सक्छ। एउटा उद्धरण फरक प्रयोगयोग्य चौडाइ, समर्थन, समाप्त, परीक्षण दायरा वा अर्कोबाट प्याकिङ विधिमा आधारित हुन सक्छ। प्राविधिक दायरा नभएको बेला एकाइ मूल्य तुलनात्मक देखिन सक्छ।
सटीक समाप्त उत्पादन र घटक परिभाषित गरेर सुरू गर्नुहोस्। जुत्ताको माथिल्लो भाग, अटोमोटिभ सीट प्यानल, फर्निचर अपहोल्स्ट्री प्यानल, ग्लोभ पाम वा खेलकुद{1}}बल कभरले विभिन्न प्रशोधन र प्रमाणीकरण आवश्यकताहरू सिर्जना गर्दछ। क्रेताहरू जसले अहिलेसम्म सामग्री परिवार चयन गरेका छैनन् पहिले समीक्षा गर्न सक्छन्सिंथेटिक छाला आवेदन मार्गहरूरसिंथेटिक छाला सामग्री कोटिहरु.
आठ नियन्त्रित आवश्यकता समूहहरू वरिपरि RFP निर्माण गर्नुहोस्
परियोजना र घटक परिभाषा
के उत्पादन भइरहेको छ, सिंथेटिक छाला प्रयोग गरेर सही कम्पोनेन्ट, लक्षित बजार र सामग्री छनोटलाई असर गर्न सक्ने उत्पादन प्रक्रियाहरू उल्लेख गर्नुहोस्।
सामाग्री निर्माण
सब्सट्रेट वा ब्याकिंग अपेक्षाहरू, सतह प्रणाली र कुनै पनि अवस्थित अनुमोदित सन्दर्भको साथमा चिनिने बेला रुचाइएको सामग्री परिवार निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
भौतिक आयामहरू
मोटाई, प्रयोगयोग्य चौडाइ, रोल आवश्यकताहरू र आयामी सहिष्णुताहरू परिभाषित गर्नुहोस् जसले काट्ने, ल्यामिनेशन, सिलाई वा उत्पादन उपजलाई असर गर्छ।
उपस्थिति र हात भावना
रङ सन्दर्भ, अन्न, चमक, झ्याप वा सतह वर्ण, कोमलता लक्ष्य र दृश्य अनुमोदन नियन्त्रण गर्ने सन्दर्भ पहिचान गर्नुहोस्।
प्रदर्शन र प्रमाणीकरण
कुन गुणहरू कम्पोनेन्टका लागि महत्त्वपूर्ण छन् र आपूर्तिकर्ताहरूलाई उनीहरूको प्रतिक्रियालाई समर्थन गर्ने परीक्षण विधि, नमूना अवस्था र प्रमाणहरू पहिचान गर्न आवश्यक छ भनेर बताउनुहोस्।
अनुपालन र कागजात
सामग्री, तयार उत्पादन, लक्षित बजार वा ग्राहक विशिष्टतासँग सम्बन्धित कागजातहरू मात्र अनुरोध गर्नुहोस्। स्पष्ट प्रस्तावित निर्माण, रङ वा ब्याचमा प्रमाण लागू हुनुपर्दछ कि भनेर परिभाषित गर्नुहोस्।
नमूना र गुणस्तर अनुमोदन
नमूना उद्देश्य, सन्दर्भ पहिचान, सुनौलो-नमूना प्रक्रिया, निरीक्षण आधार र ठूलो उत्पादन अघि अनुमोदन गर्नुपर्ने कुराहरू परिभाषित गर्नुहोस्।
वाणिज्य र वितरण दायरा
समान मात्रा आधार, प्याकिङ आवश्यकता, गन्तव्य, भुक्तानी अनुमान र अनुरोध गरिएको तालिका विरुद्ध उद्धृत गर्न आपूर्तिकर्ताहरूलाई सोध्नुहोस्।
एक्लै मूल्य द्वारा कोटेशन तुलना गर्नुको सट्टा प्रतिक्रिया म्याट्रिक्स प्रयोग गर्नुहोस्
RFP जारी गरिसकेपछि, प्रत्येक आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियालाई समान तुलना म्याट्रिक्समा स्थानान्तरण गर्नुहोस्। एक आपूर्तिकर्ताले फरक निर्माण, साँघुरो प्रयोगयोग्य चौडाइ, फरक प्रदर्शन प्रमाण वा फरक व्यावसायिक आधार उद्धृत गरेको अवस्थामा कम मूल्यको सीमित अर्थ हुन्छ।
| मूल्याङ्कन क्षेत्र | आपूर्तिकर्ता ए | आपूर्तिकर्ता बि | आपूर्तिकर्ता सी | क्रेता समीक्षा |
|---|---|---|---|---|
| प्रस्तावित सामग्री निर्माण | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्राविधिक दायरा बराबर छ? |
| मोटाई / प्रयोगयोग्य चौडाइ | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | सहिष्णुता र प्रयोगयोग्य आयामहरू जाँच गर्नुहोस् |
| उपस्थिति सन्दर्भ | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | के नमूनाहरू एक सन्दर्भ विरुद्ध न्याय गर्न सकिन्छ? |
| आलोचनात्मक प्रदर्शन प्रमाण | रेकर्ड विधि र कागजात | रेकर्ड विधि र कागजात | रेकर्ड विधि र कागजात | के विधि र सर्तहरू तुलनात्मक छन्? |
| अनुपालन दायरा | कागजातहरू रेकर्ड गर्नुहोस् | कागजातहरू रेकर्ड गर्नुहोस् | कागजातहरू रेकर्ड गर्नुहोस् | के प्रमाणले प्रस्तावित सामग्रीलाई समेट्छ? |
| नमूना / विकास मार्ग | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | के उत्पादन अघि सामग्री प्रमाणीकरण गर्न सकिन्छ? |
| MOQ र व्यावसायिक आधार | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | समान विनिर्देश र मात्राको आधारमा तुलना गर्नुहोस् |
| प्याकिंग / गन्तव्य | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | अवतरण - दायरा भिन्नताहरू पुष्टि गर्नुहोस् |
| तालिका | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | प्रतिक्रिया रेकर्ड गर्नुहोस् | अलग नमूना, विकास र उत्पादन समय |
| अपवादहरू | विचलनहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस् | विचलनहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस् | विचलनहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस् | अन्तिम आपूर्तिकर्ता चयन गर्नु अघि विचलनहरू समाधान गर्नुहोस् |
RFP लाई परीक्षण मानकहरूको अनियमित सूचीमा परिणत नगर्नुहोस्
एउटा सिंथेटिक छालाको RFP प्रयोग गर्न गाह्रो हुन्छ जब खरिदकर्ताहरूले प्रत्येक परिचित परीक्षण नामलाई कागजातमा प्रतिलिपि गर्दछ जुन असफल मोडहरू कम्पोनेन्टमा महत्त्वपूर्ण छ भन्ने निर्णय नगरी।
उदाहरणका लागि, सामग्रीलाई बारम्बार फ्लेक्सिङ, घर्षण, आँसु, तन्य व्यवहार, मौसम, कम-तापमान लचिलोपन, पानी व्यवहार वा अन्य गुणहरूको लागि मूल्याङ्कन आवश्यक पर्दछ। सही संयोजन उत्पादन र ग्राहक विशिष्टता मा निर्भर गर्दछ। WINIW कोसिंथेटिक छाला गुणस्तर-नियन्त्रण अवलोकनसाथै यी परीक्षण प्रकार्यहरूलाई विनिमेयको रूपमा व्यवहार गर्नुको सट्टा अलग गर्दछ।
प्रत्येक महत्त्वपूर्ण परीक्षणको लागि, आपूर्तिकर्ताहरूलाई विधि, नमूना वा सामग्री दायरा, सर्तहरू, एकाइहरू, परिणाम स्थिति र समर्थन कागजातहरू बताउन सोध्नु पर्छ। ती विवरणहरू बिनाको मूल्य तुलना गर्न वा उत्पादन अनुमोदनमा लागू गर्न गाह्रो हुन सक्छ।
सही स्वीकृति चरणमा सही प्रमाण अनुरोध गर्नुहोस्
उपयोगी प्रमाण अनुरोधहरू
- सटीक प्रस्तावित सामग्री वा निर्माणको लागि TDS
- सान्दर्भिक सामग्री दायरासँग जोडिएको परीक्षण रिपोर्ट
- नमूना पहिचान र अनुमोदन सन्दर्भ
- आदेश द्वारा आवश्यक हुँदा ब्याच वा निरीक्षण रेकर्ड
- तपाईंको विक्रेता प्रक्रिया द्वारा आवश्यक आपूर्तिकर्ता योग्यता कागजातहरू
- लागू प्रतिबन्धित-पदार्थ वा ग्राहक घोषणाहरू
कमजोर RFP भाषा
- "उच्च गुणस्तर हुनुपर्छ"
- "अन्तर्राष्ट्रिय मापदण्ड पास गर्नुपर्छ"
- "पर्यावरणमैत्री हुनुपर्छ-"
- "कहिल्यै पिउनु हुँदैन"
- "उत्कृष्ट घर्षण प्रतिरोध हुनुपर्छ"
- "आपूर्तिकर्ताले सबै प्रमाणपत्रहरू प्रदान गर्नुपर्छ"
प्रत्येक सिंथेटिक छालाको निर्माणलाई कभर गर्नको लागि प्रमाणपत्र वा रिपोर्ट स्वचालित रूपमा मान्नु हुँदैन। जब कागजात महत्त्वपूर्ण हुन्छ, RFP ले आपूर्तिकर्तालाई कुन सामग्री, उत्पादन स्थान, परीक्षण नमूना वा प्रमाणीकरण दायरा वास्तवमा कभर गर्दछ भनेर पहिचान गर्न सोध्नु पर्छ। WINIW कोप्रमाणपत्र र परीक्षण - रिपोर्ट पृष्ठत्यसै गरी परियोजनामा रिपोर्ट गरिएको परिणाम लागू गर्नु अघि खरिदकर्ताहरूलाई पूर्ण विधिहरू, सर्तहरू, एकाइहरू, नमूना विवरणहरू र स्वीकृति मापदण्डहरूको समीक्षा गर्न सल्लाह दिन्छ।
वाणिज्य पुरस्कारबाट नमूना स्वीकृति अलग गर्नुहोस्
एक प्रतिस्पर्धी मूल्य एक स्वीकृत सामग्री जस्तै छैन। सोर्सिङ प्रक्रियामा सामान्यतया स्पष्ट प्राविधिक गेटहरू समावेश हुनुपर्छ त्यसैले व्यावसायिक चयनले सामग्री प्रमाणीकरणलाई बाइपास गर्दैन।
यदि स्पेसिफिकेशन अझै अपूर्ण छ भने, RFP ले स्पष्ट रूपमा आपूर्तिकर्ताको सिफारिसलाई अनुमति दिन सक्छ। त्यस अवस्थामा, आपूर्तिकर्ताले प्रस्तावित सामग्री परिवार, निर्माण, सान्दर्भिक परीक्षण मार्ग र उद्धरणमा प्रयोग गरिएका कुनै पनि अनुमानहरू व्याख्या गर्न आवश्यक छ।
खरीददारहरूले प्रयोग गर्न सक्छन्सिंथेटिक छाला उत्पादन गाइडजब उनीहरूलाई अन्तिम RFP जारी गर्नु अघि प्रारम्भिक- चरण आवश्यकताहरू व्यवस्थित गर्न मद्दत चाहिन्छ।
जहाँ विभिन्न सामग्री परिवारहरूले RFP परिवर्तन गर्छन्
एउटै RFP संरचना सिंथेटिक छाला कोटिहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ, तर प्राविधिक प्रश्नहरू सामग्री र अन्तिम प्रयोगको साथ परिवर्तन हुनुपर्छ।
| सामग्री निर्देशन | जोड दिन RFP प्रश्नहरू | उपयोगी अर्को चरण |
|---|---|---|
| माइक्रोफाइबर छाला | फाइबर/सब्सट्रेट संरचना, सतह प्रणाली, मोटाई, लचिलोपन, ब्याकिङ, कम्पोनेन्ट-स्तर परीक्षण र प्रशोधन अनुकूलता | माइक्रोफाइबर छालाको समीक्षा गर्नुहोस् |
| माइक्रोफाइबर साबर | न्याप र सतह चरित्र, समर्थन, रंगीनता, हात अनुभूति, शेडिङ/पिलिंग चिन्ता र दिशात्मक प्रशोधन | माइक्रोफाइबर साबर समीक्षा गर्नुहोस् |
| पु छाला | कोटिंग/सब्सट्रेट दिशा, लचिलोपन, वातावरण, हाइड्रोलिसिस{0}}सम्बन्धित आवश्यकताहरू, सतह समाप्त र डाउनस्ट्रीम प्रशोधन | पु छालाको समीक्षा गर्नुहोस् |
| पीवीसी छाला | निर्माण, समर्थन, जलवायु एक्सपोजर, सतह प्रदर्शन र परियोजना-विशिष्ट रसायन वा ग्राहक आवश्यकताहरू | पीवीसी छालाको समीक्षा गर्नुहोस् |
| सिलिकन छाला | सटीक सिलिकन-सतह निर्माण, स्पर्श, सफाई एजेन्ट, उपस्थिति र अनुप्रयोग-विशिष्ट प्रदर्शन | सिलिकन छालाको समीक्षा गर्नुहोस् |
खरिद अवार्ड गर्नु अघि समाधान गर्न रातो झण्डा
- आपूर्तिकर्ताले नमूना लिएपछि सामग्री निर्माण परिवर्तन गर्छ तर उत्पादनको नाम एउटै राख्छ।
- उद्धरणले प्रयोगयोग्य चौडाइ, मात्रा आधार वा प्याकिङ अनुमानहरू उल्लेख गर्दैन।
- एक परीक्षण परिणाम प्रस्तावित सामग्री जडान गर्न पर्याप्त जानकारी बिना आपूर्ति गरिन्छ।
- एक अनुपालन कागजात इकाई, सुविधा, उत्पादन वा सामग्री दायरा स्पष्ट बिना प्रस्तुत गरिएको छ।
- आपूर्तिकर्ताले RFP बाट विचलनहरू रेकर्ड गर्न अस्वीकार गर्दछ।
- अनुमोदित नमूना लिखित विशिष्टता वा पहिचान योग्य सामग्री सन्दर्भमा पत्ता लगाउन सकिँदैन।
- आपूर्तिकर्ताहरूले समान प्राविधिक दायरा उद्धृत गर्नु अघि व्यावसायिक सर्तहरू तुलना गरिन्छ।
- सामूहिक-उत्पादन निरीक्षण आवश्यकताहरू अर्डर गरेपछि मात्र छलफल गरिन्छ।
सामग्री RFP भन्दा बाहिर आपूर्तिकर्ता योग्यताको लागि, खरीददारहरूले पनि समीक्षा गर्न सक्छन्गुणस्तर- नियन्त्रण प्रक्रियाहरू, प्रमाणपत्र र परीक्षण-कागजात जानकारीरआपूर्तिकर्ता योग्यता अनुरोध मार्ग.
सिंथेटिक छालाको RFP पठाउनु अघि खरिदकर्ताहरूले सोध्ने प्रश्नहरू
सिंथेटिक छाला RFP मा के समावेश गर्नुपर्छ?
समाप्त उत्पादन र कम्पोनेन्ट, सामग्री निर्देशन, निर्माण, आयाम, उपस्थिति सन्दर्भ, प्रदर्शन र परीक्षण आवश्यकताहरू, कागजात दायरा, नमूना र अनुमोदन प्रक्रिया, मात्रा, प्याकिंग, गन्तव्य र व्यावसायिक प्रतिक्रिया क्षेत्रहरू समावेश गर्नुहोस्। लक्ष्य प्रतिस्पर्धी आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियाहरू तुलनात्मक बनाउनु हो।
यदि मलाई सही स्वीकृति सीमा थाहा छैन भने के मैले परीक्षणको नतिजा निर्दिष्ट गर्नुपर्छ?
कुनै मनपरी संख्या आवश्यक छैन। असफलता जोखिम वा ग्राहक आवश्यकता बताउनुहोस् र प्रस्तावित परीक्षण विधि, सर्तहरू र प्राविधिक समीक्षाको लागि परिणाम पहिचान गर्न आपूर्तिकर्ताहरूलाई सोध्नुहोस्। तपाईंको ईन्जिनियरिङ् वा गुणस्तर टोलीले वास्तविक आवेदनको आधारमा स्वीकृति मापदण्ड स्थापना गर्न सक्छ।
माइक्रोफाइबर, PU र PVC छालाको लागि एउटा RFP प्रयोग गर्न सकिन्छ?
खरिद ढाँचा साझा गर्न सकिन्छ, तर प्राविधिक क्षेत्रहरू सामग्री र अनुप्रयोगद्वारा परिवर्तन हुनुपर्छ। माइक्रोफाइबर निर्माण, PU- लेपित सामग्री र PVC निर्माणलाई विभिन्न सब्सट्रेट, वातावरणीय, प्रशोधन र प्रमाणीकरण प्रश्नहरू आवश्यक पर्दछ।
कसरी आपूर्तिकर्ता परीक्षण रिपोर्ट तुलना गर्नुपर्छ?
पहिले जाँच गर्नुहोस् कि रिपोर्टहरू प्रस्तावित सामग्रीमा लागू हुन्छन्। त्यसपछि विधि, नमूना, कन्डिसनिङ वा वृद्ध अवस्था, एकाइहरू, मूल्याङ्कन मापदण्ड र परिणाम स्थिति तुलना गर्नुहोस्। विभिन्न परिस्थितिहरूमा उत्पन्न परिणामहरू स्वचालित रूपमा बराबरको रूपमा व्यवहार गर्नु हुँदैन।
RFP मा MOQ र नेतृत्व समय निश्चित हुनुपर्छ?
खरीददारहरूले लक्षित मात्रा र आवश्यक मितिहरू बताउन सक्छन्, त्यसपछि प्रत्येक आपूर्तिकर्तालाई प्रस्तावित विनिर्देशहरूमा लागू हुने MOQ र तालिका खुलाउन सोध्नुहोस्। रंग, निर्माण, अनुकूलन, नमूना स्थिति, मात्रा र प्याकिङले व्यावसायिक प्रतिक्रियालाई असर गर्न सक्छ, त्यसैले अनुमानहरूलाई विश्वव्यापी रूपमा व्यवहार गर्नुको सट्टा रेकर्ड गर्नुपर्छ।
यदि मेरो सिंथेटिक छाला स्पेसिफिकेशन अपूर्ण छ भने मैले के पठाउनुपर्छ?
तयार उत्पादन, सटीक कम्पोनेन्ट, फोटो वा अवस्थित सामग्री, प्रशोधन विधि, लक्ष्य उपस्थिति, मुख्य विफलता समस्या, मात्रा, गन्तव्य र ग्राहक परीक्षण पहिले नै थाहा पठाउनुहोस्। एक आपूर्तिकर्ताले अधूरो संक्षिप्त समाप्त स्पेसिफिकेशन हो भनी बहाना नगरी सामग्रीको छनोट मार्ग प्रस्ताव गर्न सक्छ।
तपाईंको RFP लाई उद्धरणमा बदल्नुहोस्{0}}तयार सामग्री संक्षिप्त
एप्लिकेसन, सटीक कम्पोनेन्ट, रुचाइएको सामग्री वा हालको सन्दर्भ, मोटाई, प्रयोगयोग्य चौडाइ, रङ वा दाना, अपेक्षित मात्रा, गन्तव्य र तपाईंको टोलीले समीक्षा गर्न आवश्यक परीक्षण वा कागजातहरू पठाउनुहोस्। यदि निर्माण अझै निश्चित छैन भने, हालको सामग्री र तपाईंले समाधान गर्न आवश्यक असफलता वा सोर्सिङ समस्या वर्णन गर्नुहोस्।
